关于参加“第四届中外货代物流企业洽谈会”通知
各货代物流企业及相关单位：
经商务部批准，由中国国际货运代理协会（CIFA）和世界货运联盟(WCAF)主办的第四届中外货代物流企业洽谈会，将于2007年6月3日（星期日）至7日（星期四）在广州市东方宾馆拉开帷幕。我们诚恳邀请各货代物流企业及相关单位踊跃参会！
为了适应全球经济一体化的强劲趋势，应对中国货代物流完全开放后的国际化环境，为中国货代物流企业发展创造更多机遇，切实满足货代物流企业寻求国际合作伙伴的需要，CIFA和WCAF进行战略性合作，每年在中国召开一次全球性货代物流行业“一对一洽谈会”，已成为货代物流行业最具影响的盛会！
CIFA和WCAF在中国已经成功举办了三次货代物流洽谈会，每年参会人数都以较大幅度递增。2006年6月在广州举办的第三届中外货代物流企业洽谈会，共有1122名代表参加，一对一洽谈达15950余人次。受到了国内外货代物流企业和媒体的高度认可。实践证明，“一对一洽谈会”是一种行之有效的合作交流模式！
本次洽谈会主要活动有：政府有关领导人和政界要员介绍中国行业发展政策，探讨行业内主要发展动向和政策趋势；按照在线的“一对一会谈日程安排程序”与合作伙伴进行面对面会谈；鸡尾酒会、观看精彩节目表演、高尔夫友谊赛；参会公司形象展览等。历届洽谈会均得到了到中国商务部和当地政府领导的高度重视和大力支持。第四届洽谈会又将是全球货代物流行业精英在中国的又一次瞩目聚会！
中国国际货运代理协会欢迎各货代物流企业及相关单位积极参会。欲了解详细信息请登录我协会网站(www.cifa.org.cn)第四届洽谈会栏目，并进行网上报名。
欢迎来电或邮件进行咨询。
中国国际货运代理协会
电话：010-58603787/3925/3779
传真：010-64916401
Email：cgln@cifa.org.cn
下载附件：参会通知（会议日程及费用、参会人员须知、网上报名项目参考）
下载附件：服务项目
附件1：会议日程及费用
一、会议日程
日 期 时 间 日 程 安 排
07年6月3日星期日 08:30-17:00 广州一日游（仅限登记参加者出席）
19:00-21:00 欢迎鸡尾酒会-邀请所有参会人员参加
07年6月4日星期一 10:00-12:00 会议开始 --全体大会
12:00-13:30 午 餐
13:30-17:00 一对一会谈
17:30-21:30 庆祝晚宴--邀请所有参会人员参加
07年6月5日星期二 10:00-12:00 一对一会谈
12:00-13:30 午 餐
13:30-17:00 一对一会谈
19:00-21:00 鸡尾酒招待会-邀请所有参会人员参加
07年6月6日星期三 10:00-12:00 一对一会谈
12:00-13:30 午 餐
13:30-17:00 一对一会谈
07年6月7日星期四 08:30-17:00 高尔夫球竞标赛 （仅限报名参加者出席）
二、收费标准及付款方式
1、参会费用：
* CIFA会员或WCAF中国成员：人民币4200元/人；
* 非CIFA会员或非WCAF中国成员：人民币4900元/人；
* 参会人员配偶：人民币2900元/人；
* 参会费用包括6月3日、5日的鸡尾酒会、6月4日的庆祝晚宴，三天会议的上下午茶点、自助午餐及会议资料（注：参会人员配偶无会议资料）。
2、可选费用：
如酒店、广告、展位，有关会议的其他相关详细信息等，请在2007年3月1后浏览网站www.cifa.org.cn <http://www.cifa.org.cn> 会议专栏。
3、付款方式：
开户银行：北京工行北辰路支行
户 名：中国国际货运代理协会
银行账号：0200041809026401541 （并将汇款凭证复印件传真010-64916401）
*参会人员取消参会或取消有关项目，会议组织方返还所交有关项目费用的90%。
4、咨询详细信息
请联系：010-58603787 cgln@cifa.org.cn <mailto:cgln@cifa.org.cn>
附件2：参会人员须知
一、注册：
1、 参会人员可直接进入会议报名系统，进行网上报名；也可填妥附件3内容后，发至cgln@cifa.org.cn，由我协会协助进行网上报名（传真件无效）。
2、 参加洽谈会的人员恕请以英文填写参会信息。
3、 请正确选择是否为CIFA会员，及付款方式。
4、 参会人员信息提交成功后，网页下方会显示如下表格，表示提交成功。如要修改，请点击表中相应的信息即可进入已填写过的信息页面，进行相关信息的变更。
Name Room Type Spouse
（参会人姓名） （可能选择的住房） No
5、 注册成功后，您会立即收到系统以Email方式发送至您电子邮箱中的用户名和密码，请妥善保存此信息，以便进行信息更改及一对一会谈的预约。
6、 以人民币支付选择CIFA；以美金支付选择WCAF。请您慎重选择需支付的币种，提交后不可修改。
二、付费：
1、 网上报名后，如选择向CIFA付费，请将贵司中英文名称、中文地址、邮编及收件人信息Email至cgln@cifa.org.cn,以便协会安排收费和寄送“收据”等工作。
2、 我协会收到汇款后，将开具“北京市行政事业性统一银钱收据”，并以挂号信的方式邮寄给参会单位。
3、 为不影响参会人员会前利用“在线一对一会谈日程安排程序”预约洽谈对象，请务必于“程序”开通前交付参会费。 公司信息：（括号内容为文字说明） 服务项目--赞助商机遇 1、赞助给您带来哪些利益？ 2、赞助等级 黄金级赞助商 : RMB 20,000 白银级赞助商 : RMB 10,000 备注：若贵司既是赞助商又租赁了展位，重复获益将取其一。
注：会议事项如有变更将在协会（CIFA）网站上进行公布。
附件3：网上报名项目参考
Upload company logo: ______________________（须图片格式）
*Common Company name: _____________________
CIFA Member : □ （如是中国国际货运代理协会会员，请选择。）
Company profile: __________________（须450个字符以内。）
Address: ________________
Phone: __________________
Fax: ____________________
Website: ________________
*Your Office cities: ________________
注：以上内容及与会者姓名、职务、照片、电子邮箱将在“会议专刊”中显示。
The cities you are seeking a partner：_____(可多选，用于“一对一”安排)
Service Provided: ____________
Advertisement: _______________
Sponsorship: _________________
Booth: _______________________
参会人员信息：（括号内容为文字说明）
*Issue Invoice By : □CIFA ; □WCAF (以人民币支付选择CIFA；以美金支付选择WCAF。请您慎重选择需支付的币种，提交后不可修改。)
*You are working at_________（请填写您工作的城市，提交后不可修改。）
*Title Name: ________ (性别)
*First Name: _______ Middle Name: ________ *Last Name: ___________
Photo: ___________________（自愿提供）
*Position/Title: ___________________
*Email: _______(请填常用邮箱，以确保及时收到会议相关信息。)
*Confirm Email: _______________
*Passport No. : _______________
*Passport Name: _______________
*Passport Country: ____________
Required Invitation Letter: □
*Hotel: ______________ （如无需会议提供的预定酒店，请选择No Hotel Room）
Note: _______________
Tour/Golf: _____________________
Arrival Date: __________________
Arrival Flight No.: ____________
Departure Date: ________________
Departure Flight No. : _________
Translator: ____________________
*Spouse: _____________ (如配偶参会请选择Yes)
赞助第四届中外货代物流企业洽谈会使您拥有最直接地展示您公司形象的机会。
本次会议由中国商务部旗下的CIFA（中国国际货运代理协会）及WCAF物流网络旗下的 CGLN（中国全球物流网）共同主办。
・可以向来自 120 多个国家的 1200 多名代表展示贵公司的业务及服务
・为物流界人士所瞩目
・将您的公司与声誉极高的组织CIFA（中国国际货运代理协会）及CGLN（中国全球物流网）联系在一起
赞助商等级可分为以下三种
铂金级赞助商 : RMB 40,000
・开幕辞中赞誉赞助商
・会议登记区及会议厅内明显标有赞助商的标识
・联合主办欢迎鸡尾酒会
・联合主办高尔夫球锦标赛
・享有一个免费参加会议的名额
・在网站的赞助商区域内显示赞助商的标识、 25 个字的文字描述及公司网页的链接
・会务指南中免费刊登整页彩色广告
・贵司参加一对一会谈所使用的桌子将排在前十位
・会议厅内明显标有赞助商的标识
・联合主办欢迎鸡尾酒会
・在网站的赞助商区域内显示赞助商的标识、 25 个字的文字描述及公司网页的链接
・会务指南中免费刊登半页彩色广告
・贵司参加一对一会谈所使用的桌子将排在前二十位
・会议厅内明显标有赞助商的标识
・联合主办欢迎鸡尾酒会
・在网站的赞助商区域内显示赞助商的标识、 25 个字的文字描述及公司网页的链接
・会务指南中免费刊登半页黑白广告
・贵司参加一对一会谈所使用的桌子将排在前三十位
吊绳赞助商 ：RMB 20,000（仅限三家公司）
贵司的Logo将出现在所有参会人员佩戴的身份识别卡吊绳上(查看效果图)
服务项目--平面宣传
我们将出版一本专门的会刊分发给所有参会人员，为出席会议的每一家公司刊登公司简介和联系方式。会刊上将留出数量有限的广告位置，按照各个公司在会刊截稿前的申请时间先后等具体情况出售。
广告给您带来的利益
・向所有参会人员传达贵司个性化的信息
・更加直观地向其他公司传达贵司业务范畴方面的信息
・将贵司和中国政府支持的活动联系在一起
・将贵司和享有崇高声誉的主办方中国国际货运代理协会（ CIFA ） 及中国全球物流网（ CGLN ）联系在一起
广告费用
半页黑白广告 ( 尺寸 ： 8.25” x 6”) RMB 2,400
整页黑白广告 ( 尺寸 ： 8.25” x 11.75”) RMB 3,600
半页彩色广告 ( 尺寸 ： 8.25” x 6”) RMB 5,200
整页彩色广告 ( 尺寸 ： 8.25” x 11.75”) RMB 8,100
广告申请最后期限
所有广告设计须于 2007年5月2日前提交至
advertising@sinoforeignforwardersconference.com
户外广告
提高贵司在广州的知名度！
在即将到来的第四届中外货代物流企业洽谈会上，我们除了为与会公司提供数量有限的展位租赁外，还在主会场东方宾馆的外墙上安排了两个独一无二的广告位。
这两个户外广告将大大提升贵司的知名度，使贵司成为众多进出东方宾馆的与会人员的交点。户外广告尺寸价格如下：
1. 3.5m x 3.3m (maximum) RMB 24,000
2. 6.9m x 3.3m (maximum) RMB 40,000
服务项目-- 一对一洽谈
什么是 “一对一洽谈”？
一对一洽谈是中国国际货运代理协会和WCAF举办中外洽谈会议的鲜明特色之一，它是通过在线的“一对一程序”在会议召开之前，参会企业的每一个参会代表用报名系统分配的用户名和密码登录此程序，进入中外参会企业总数据库中，筛选、搜索符合企业要求的合作伙伴，并在网上预约，系统会根据预约信息自动给预约双方发送预约确认邮件，确保预约的有效性，会议开始后根据双方在一对一程序中的约定时间和座位号去开展约30分钟的面对面会谈。
对于参会企业来说，“一对一洽谈”程序使企业在参会之前对所有的与会企业有一个全面的了解，在近700家海外同行中有针对性锁定潜在的合作伙伴，节约时间成本，为真正切切实现参会目的提供了保障。每个参会企业的多个参会代表可以同时约定不同的洽谈伙伴，此程序将于 2007 年 5 月 15 日 起对所有已经登记参会并交纳过会务费用的参会代表开放。
敬请关注！
服务项目--会议翻译
一对一会谈陪同翻译（中/英） 费用/人/天
6月4日（星期一）半天陪同翻译（一对一会谈） RMB 480
6月5日（星期二）全天陪同翻译（一对一会谈） RMB 920
6月6日（星期三）全天陪同翻译（一对一会谈） RMB 920
6月4日至6日三天陪同翻译优惠价 RMB 2120
服务项目--高尔夫球赛
时 间 （2007年6月7日） 活动内容
上午 08:30 离开广州东方宾馆前往高尔夫球场
（仅限已注册参加的代表）
上午 09:30 抵达广州麓湖高尔夫球乡村俱乐部
上午 10:00 “中外货代物流企业洽谈会年度高尔夫球锦标赛”
发球时间
中午 12.30 点心时间
下午 15:00 自助午餐及高尔夫球锦标赛颁奖礼
下午 17:00 返回酒店
服务项目-- 一日游
时 间 2007年6月3日（星期日） 活动内容
上午 08:30 广州东方宾馆大堂集合
（仅限已注册参加的代表）
上午 10:30 游览宝墨园
中午 13:00 午 餐
下午 14:30 游览白云山
下午 16.20 参观光孝寺
下午 17:00 返回酒店
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